Logistics & Admin Specialist
Dettagli
Descrizione
Per realtà situata in zona Podenzano (PC), siamo alla ricerca di una risorsa da inserire a tempo indeterminato nel ruolo di Logistics & Admin Specialist.
La figura selezionata sarà un punto di riferimento per la gestione delle attività logistiche, amministrative e di supporto commerciale, collaborando con clienti, fornitori, trasportatori e reparti interni.
Attività principali
Area Logistica e Spedizioni
Emissione e gestione di DDT e documentazione di spedizione.
Organizzazione e pianificazione dei trasporti in collaborazione con produzione e vettori.
Gestione delle giacenze e del conto lavoro tramite aggiornamento file Excel e gestionale aziendale.
Monitoraggio materiali in ingresso e uscita.
Predisposizione della documentazione per spedizioni Extra-UE e gestione pratiche doganali.
Area Amministrativa e Personale
Emissione di fatture e note di credito.
Invio delle fatture elettroniche tramite Sistema di Interscambio (SdI).
Gestione e controllo delle presenze del personale e trasmissione dei dati allo studio paghe.
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione degli adempimenti legati alla sorveglianza sanitaria.
Supporto Commerciale e Segreteria
Inserimento e gestione ordini clienti.
Predisposizione conferme d'ordine e aggiornamento listini.
Attività di sollecito pagamenti.
Gestione della corrispondenza aziendale e archiviazione documentale.
Requisiti richiesti
Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi con attività di logistica, spedizioni e amministrazione.
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Buona dimestichezza con gestionali aziendali.
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Gradita esperienza nella fatturazione elettronica e conoscenza delle procedure doganali per spedizioni Extra-UE.
Precisione, organizzazione, autonomia operativa e capacità di gestire priorità e scadenze.
Si offre
Contratto a tempo indeterminato diretto
Ral da 25.000 a 26.000 euro
Inserimento all'interno di una realtà solida e strutturata.
Luogo di lavoro: Podenzano (PC).
Orario: full time – giornata
Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
