Impiegato/a Amministrativo Contabile

Dettagli

Descrizione

Per importante realtà aziendale operante nel territorio di Fiorenzuola d'Arda, siamo alla ricerca di una figura di Impiegato/a Amministrativo/a Contabile da inserire all’interno del team amministrativo.

La risorsa avrà un ruolo operativo e trasversale, occupandosi delle principali attività amministrative e contabili e collaborando con i consulenti esterni per gli adempimenti di competenza.

Principali responsabilità

Contabilità e fisco

- Gestione della contabilità ordinaria, inclusa la registrazione della prima nota, degli incassi e dei pagamenti;
- quadratura e riconciliazione dei movimenti bancari;
- supporto nella gestione degli adempimenti fiscali, in collaborazione con i consulenti esterni.

Ciclo attivo e passivo

- Registrazione e verifica delle fatture passive;
- controllo della corretta gestione della documentazione amministrativa;
- monitoraggio dei DDT inevasi;
- emissione e invio delle fatture attive e delle fatture estere tramite Sistema di Interscambio (SDI).

Tesoreria

- Predisposizione e aggiornamento dello scadenziario fornitori;
- gestione operativa dei pagamenti tramite Home Banking;
- disposizione di bonifici e gestione del ritiro RIBA.

Amministrazione del personale

- Gestione e quadratura delle presenze tramite il sistema aziendale;
- verifica delle note spese;
- predisposizione della documentazione accessoria relativa alle nuove assunzioni.

Sicurezza e formazione

- Organizzazione e monitoraggio delle visite mediche, iniziali e periodiche;
- organizzazione e gestione dei corsi di formazione e aggiornamento in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
- monitoraggio delle relative scadenze.

Supporto al team

- Collaborazione con le altre risorse del reparto amministrativo;
- supporto e copertura delle attività operative del team in caso di necessità.

Requisiti

- Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o equipollente; costituisce titolo preferenziale una formazione economico-contabile;
- esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili;
- buona conoscenza dei principali processi di contabilità ordinaria;
- familiarità con la gestione del ciclo attivo e passivo e con le operazioni di tesoreria;
- buona dimestichezza con gli strumenti informatici e i principali software gestionali;
- precisione, organizzazione e capacità di lavorare nel rispetto delle scadenze;
- capacità di collaborare efficacemente all'interno di un team.

Costituisce requisito preferenziale la conoscenza degli adempimenti amministrativi relativi alla gestione del personale e delle principali attività connesse alla sicurezza e formazione dei dipendenti.

Cosa offre l'azienda

- RAL compresa indicativamente tra 30.000 e 35.000 €, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate;
- inserimento in una realtà strutturata e in un contesto professionale;
- ruolo caratterizzato da autonomia operativa e varietà di attività;
- possibilità di interfacciarsi con diverse funzioni aziendali e consulenti esterni.

Sede di lavoro: Fiorenzuola d'Arda (PC)

La ricerca è rivolta a persone di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione. Tutte le candidature saranno valutate sulla base delle competenze, dell'esperienza e della coerenza con il profilo ricercato.

I dati dei candidati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.