Impiegato/a addetto accoglienza e back office
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Descrizione
Profilo
Impiegato/a addetto accoglienza e back office
Per realtà operante nel settore dei servizi con sede a Piacenza, ricerchiamo un/una Impiegato/a addetto accoglienza e back office.
Responsabilità
Responsabilità:
Gestire l’accoglienza clienti in sede, fornendo informazioni chiare sui servizi formativi disponibili.
Curare la gestione pratiche e anagrafiche dei clienti, assicurando aggiornamento costante e corretta archiviazione documentale.
Supportare la gestione corsi, dall’iscrizione degli utenti al monitoraggio delle presenze e delle eventuali variazioni.
Organizzare la prenotazione visite mediche richieste per la partecipazione ai corsi, coordinando agende e disponibilità delle strutture sanitarie.
Svolgere attività di back office amministrativo, predisponendo documenti, moduli e comunicazioni interne ed esterne necessarie.
Skill e Professionalità
Competenze:
Capacità di gestire l’accoglienza clienti con cortesia, precisione e attenzione alle diverse esigenze informative.
Buona competenza nella gestione pratiche e anagrafiche dei clienti, con cura dell’esattezza dei dati trattati.
Abilità organizzative nella gestione corsi, con attenzione a scadenze, calendari e comunicazioni operative.
Capacità di coordinare la prenotazione visite mediche, mantenendo relazioni operative con le strutture coinvolte.
Attitudine al lavoro amministrativo di back office, con ordine, riservatezza e rispetto delle procedure interne.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
Posizione
